Entegre İnşaat Taahhüt Sistemi

Öncesi

Taahhüt aynı anda birkaç sözleşmeyi yürütür: işveren, alt yüklenici, malzeme alımı ve hakediş. Her biri ayrı Excel'deyse maliyet sapması, sonraki hakediş imzaya hazırken görünür. O zaman ya rakam açıklanır ya ödeme gecikir.

Malzeme alımı çoğu zaman projeye bağlı değildir. Çimento faturası şirket adına kesilir, sonra birinin o yükün hangi şantiyeye gittiğini hatırlaması gerekir. Saha mühendisi ilerlemeyi cuma gönderir, finans perşembe gece üç dosyadan hakediş kurar ve bu iki dosya aynı işi anlatmak zorunda değildir. İşveren de iç nüshayla aynı olmayan bir nüsha alır.

Kurulan sistem

Sistem sözleşme, kalan taahhüt, malzeme alımı, fiziksel ilerleme ve hakedişi tek projeye koyar. Her iş kaleminin hem yapılma yüzdesi hem taahhüt tutarı vardır. Kalan, ilerlemenin yanında durur. Sapma şirketin koyduğu eşiği geçerse uyarı, hakediş imzalanmadan gelir.

Malzeme faturası sözleşme seçilmeden kaydolmaz. Başka şantiyeye girmiş bir fiş bu sözleşmenin hakedişine yazılmaz. İşveren nüshası ve iç nüsha aynı hesaptan gelir. Alt yüklenicinin kendi hakedişi aynı projededir, çift ödeme oluşmaz.

Bir iş günü

Mühendis şantiyeden yapı kalemini günceller, gerekirse fotoğrafı veya tutanağı aynı kaleme bağlar. Satınalma aynı gün demir faturasını aynı sözleşme ve kaleme işler. Proje müdürü hakediş taslağını açar ve imzadan önce üçünü görür: yapılma yüzdesi, kalan taahhüt ve listede başka şantiyenin tutarı olmadığı.

Merkez hafta sonunda her projenin sapmasını tek rapordan okur. Eskiden dosya taşımayla başlayan toplantı aynı sayfayla başlar. İşveren de teknik ofisin anlattığı tabloyu görür.

Sonuç

Hakediş artık sürpriz değildir. Maliyet, taahhüt ve fiziksel ilerleme tek resimdir. İşverenle tartışma hangi dosyanın doğru olduğundan değil, miktar ve fiyattan başlar.

Birden fazla şantiye hâlâ zordur. Zorluk, çimentonun projeler arasında kaybolması değildir. Her sözleşmenin kendi dosyası, alımı ve hakedişi vardır.