Depo Yönetim Sistemi

Öncesi

Elle sayım ve Excel ile yaşayan depo, sayım gününe kadar doğru görünür. İki sayım arasında girişler bir defterde, hat çıkışları başka defterde kalır. Parça eksiği vardiyanın ortasında çıkar, makine durmuşken şef satınalmayı arar. Satınalma o gün neyin olmadığını öğrenir.

Birden fazla depo varsa aradaki transfer çoğu zaman hiç yazılmaz. Merkezden atölyeye giden mal her iki yerde de vardır ya da hiçbirinde yoktur. Parti ve seri kâğıttaysa iade sırasında parçanın hangi sevkiyattan geldiği bilinmez. Muhasebenin bakiyesi ile depodakinin rafta gördüğü aynı değildir.

Kurulan sistem

Stok kartı raf, parti ve seriyi tutar. Giriş, çıkış, transfer ve sayım aynı karta yazılır. Sipariş noktası gerçek tüketimden dolar. Stok o noktaya inince eksik raporu, hat durmadan satınalmaya düşer.

Roller ayrıdır. Depocu miktarı yazar, muhasebe fişi görür, yönetici bakiye ve eksiği okur. Kimse stoğu kişisel Excel'de düzeltmez. Çok depoda transferin çıkışı ve varışı vardır, mal havada kalmaz.

Bir iş günü

Sabah rulman sevkiyatı gelir. Depocu BRG-4410 kartına girişi işler, partiyi yazar, A-12-04 rafını seçer. Öğlen üretim çıkış ister. Çıkış aynı partiden düşer. Stok sipariş noktasının altına inince satınalma öğleden sonra eksik raporunda satırı görür ve siparişi karttan açar, şefin aramasından değil.

Hafta sonu sayım yalnız fark satırlarını öne çıkarır. Muhasebe düzeltme fişini ve gerekçesini görür. Müdürün iki Excel arasında hangi rakamın doğru olduğuna karar vermesi gerekmez.

Sonuç

Eksik, hat durmadan görünür. Satınalma rapora göre çalışır, hat şefi artık satınalmanın habercisi değildir. Elle sayım günlük akıştan çıkar, dönem kontrolünde kalır.

Stok güvenilir olur çünkü üç kişi üç rakam üretmez. Raf, fiş ve rapor aynı stok kartını gösterir.